وفي عملية تصنيع ديزل السفن، فإن التحكم في التكاليف وإدارتها أمران أساسيان لزيادة ربحية الشركات وزيادة قدرتها على المنافسة في السوق. وستحلل هذه الورقة طرق التحكم في التكاليف والإدارة في إنتاج دهينات الديزل المستخدمة في السفن، وذلك بهدف إرشاد الإدارة المالية للمؤسسات.
عنصر مراقبة التكاليف والإدارة في تصنيع دهينات الديزل المستخدمة في السفن
تحديد ميزانية التكاليف وأهداف الرقابة
وعند وضع خطط الإنتاج، ينبغي للمؤسسات أن تحدد ميزانية التكاليف وأهداف الرقابة. وينبغي أن تتضمن ميزانية التكاليف تكاليف المواد الخام، والعاملين، واستهلاك المعدات، والطاقة، وما إلى ذلك، مع توقعات معقولة تستند إلى البيانات التاريخية وإلى السوق. وينبغي أن تكون أهداف الرقابة واضحة فيما يتعلق بنطاق الرقابة على التكاليف وبخفض الأهداف.
إدارة المواد الخام
والمواد الخام هي من أكبر التكاليف في تصنيع دهينات الديزل المستخدمة في السفن. وينبغي للمؤسسات أن تنشئ نظاما صارما لشراء المواد الخام، وأن تختار على نحو أفضل مورّدين من نوعية جيدة وبأسعار معقولة وفي الوقت نفسه، يجري تعزيز إدارة المخزونات من المواد الخام لتجنب تراكم المواد الخام وإهلاكها.
تحسين كفاءة الإنتاج
وتعد زيادة كفاءة الإنتاج وسيلة هامة لخفض تكاليف الإنتاج. وينبغي للمؤسسات أن تحسن كفاءة الإنتاج وتخفض تكاليف إنتاج منتجات الوحدة من خلال الاستخدام الأمثل لعمليات الإنتاج، وإدخال معدات وتكنولوجيات متقدمة، وتحسين مهارات الموظفين ونوعيتهم.
استهلاك الطاقة
ويعتبر خفض تكاليف الإنتاج من خلال خفض الكفاءة في استهلاك الطاقة. وينبغي للمؤسسات أن تركز على استهلاك الطاقة في عملية الإنتاج، وأن تتخذ تدابير لحفظ الطاقة، مثل تحسين أداء المعدات، وزيادة كفاءة استخدام الطاقة، وتنفيذ إعادة تدوير الطاقة، وما إلى ذلك، للحد من استهلاك الطاقة وتكاليفها.
تعزيز الإدارة المالية والمراجعة الداخلية للحسابات
ينبغي أن يكون لدى المؤسسات نظام سليم للإدارة المالية يكفل أن تكون النفقات معقولة ومتسقة. وفي الوقت نفسه، يجري تعزيز عمليات المراجعة الداخلية للحسابات من خلال مراجعة وتحليل تكاليف الإنتاج بصورة منتظمة، وتحديد ومعالجة المشاكل والثغرات في إدارة التكاليف في الوقت المناسب.
إن مراقبة التكاليف وإدارتها في إنتاج دهينات الديزل المستخدمة في السفن أمران هامان لزيادة ربحية الشركات وتعزيز القدرة التنافسية في السوق. وينبغي للمؤسسات أن تضع ميزانية التكاليف وأهداف الرقابة، وإدارة المواد الخام على نحو أفضل، وزيادة كفاءة الإنتاج، وخفض استهلاك الطاقة، وتعزيز الإدارة المالية والمراجعة الداخلية للحسابات. ومن خلال مراقبة التكاليف وإدارتها على نحو فعال، يمكن للشركات أن تخفض تكاليف الإنتاج وأن تزيد من فعاليتها الاقتصادية، وأن تسهم بقدر أكبر في تطوير صناعة السفن.
