إن استقرار وموثوقية سلسلة الإمداد أمران أساسيان في التشغيل العادي للأعمال التجارية أثناء إنتاج دهينات الديزل المستخدمة في السفن. غير أن عوامل الخطر المختلفة في سلسلة التوريد قد يكون لها تأثير كبير على إنتاج الشركات وتشغيلها. ولذلك، من الضروري وضع استراتيجيات وممارسات فعالة لإدارة المخاطر في سلاسل التوريد. وستبحث هذه الورقة كيفية إدارة مخاطر سلسلة الإمداد.
أولاً -تحديد مخاطر سلاسل التوريد
أولاً، ينبغي تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة الإمداد على نحو شامل. ويشمل ذلك عدم استقرار الموردين، وتقلب أسعار المواد الخام، وانقطاع النقل، وتأخر نقل المعلومات، وما إلى ذلك. توفير الأساس لإدارة المخاطر اللاحقة من خلال تحديد المخاطر وتحديد نقاط الخطر المحتملة في سلسلة الإمداد.
ثانياً -تقييم الموردين واختيارهم
وفي مرحلة تقييم الموردين واختيارهم، ينبغي إيلاء الاعتبار الواجب لاستقرار المورد وموثوقيته وضمان جودته وفعاليته من حيث التكلفة. كفالة اختيار الموردين المناسبين عن طريق وضع معايير تقييم معقولة وإجراء تقييم شامل للمورّدين. وفي الوقت نفسه، يجري إقامة علاقات تعاون طويلة الأجل مع الموردين من أجل تعزيز استقرار سلسلة الإمداد.
ثالثاً -وضع استراتيجية لإدارة المخاطر
وضع استراتيجيات لإدارة المخاطر من أجل تحديد المخاطر. وضع خطط بديلة للموردين، على سبيل المثال، لمواجهة مخاطر عدم استقرار الموردين ؛ اتخاذ تدابير تحوطية لمواجهة مخاطر تقلب أسعار المواد الخام ؛ وضع برنامج لوجستيات الطوارئ لمواجهة خطر انقطاع النقل ؛ إنشاء منصة لتبادل المعلومات لمواجهة مخاطر التأخر في نقل المعلومات.
رابعاً -خطة الاستجابة لحالات الطوارئ
ينبغي وضع خطط للاستجابة لحالات الطوارئ من أجل الاستجابة لحالات الطوارئ في سلسلة الإمداد. وينبغي أن توضح الخطة تفاصيل عملية الاستجابة في حالات الطوارئ، والمسؤولون، وتوزيع الموارد، وما إلى ذلك. تحسين قدرة الشركات على الاستجابة لحالات الطوارئ من خلال القيام بتمارين دورية في حالات الطوارئ.
خامساً -المراقبة والتحسين المستمرين
وفي سياق إدارة المخاطر في سلاسل الإمداد، ينبغي رصد أداء سلسلة الإمداد باستمرار، وجمع البيانات ذات الصلة وتحليلها، وتقييم فعالية استراتيجيات إدارة المخاطر. تكييف استراتيجيات إدارة المخاطر في الوقت المناسب وتحسينها على النحو الأمثل، وفقاً للواقع، لضمان أن تعكس دائماً الحالة الحقيقية للمخاطر في سلسلة الإمداد.
سادساً -التعاون والاتصال بين القطاعات
وإدارة المخاطر المتعلقة بسلاسل التوريد ليست من مسؤولية قطاع المشتريات فحسب، بل تتطلب أيضاً مشاركة مشتركة من قطاعات الإنتاج والخدمات اللوجستية والمالية وغيرها. تعزيز التعاون والاتصالات فيما بين القطاعات لضمان شمولية وفعالية إدارة المخاطر في سلاسل التوريد.
سابعا -الموارد الخارجية
وعند الاقتضاء، يمكن استخدام الموارد الخارجية لإدارة مخاطر سلسلة الإمداد. فعلى سبيل المثال، التماس المساعدة من طرف ثالث في مجال اللوجستيات أو التعاون مع شركة استشارية لإدارة المخاطر للحصول على مشورة وحلول متخصصة في مجال إدارة المخاطر.
وخلاصة القول إن إدارة مخاطر سلسلة الإمداد في إنتاج دهينات الديزل المستخدمة في السفن، على النحو المبين أعلاه، تحتاج إلى عدة جوانب، بما في ذلك تحديد المخاطر، وتقييم الموردين واختيارهم، ووضع استراتيجيات لإدارة المخاطر، وخطط الاستجابة في حالات الطوارئ، والرصد والتحسين المستمرين، والتعاون والاتصال بين القطاعات، واستخدام الموارد الخارجية. ومن شأن تنفيذ هذه الاستراتيجيات والممارسات أن يقلل بفعالية من أثر مخاطر سلاسل التوريد على الشركات وأن يكفل استقرار الإنتاج واستدامته.
